Графики и диаграммы

{LANG_STRUCTA_STRUCT_BLOCK_SIMPLE_3}

Графики и диаграммы

И крупноформатные таблицы, и базы данных позволяют проводить расчеты и получать информацию в графической форме. На их основе, имея нужные данные, легко получить диаграммы, секторные диаграммы и простые графики (7.1).

Хотя на компьютере графики строить очень легко, их лучше рисовать на больших листах, по мере поступления данных. И руководителю, и подчиненным полезно всегда иметь такой график перед глазами.

Схемы

Существует множество компьютерных программ, позволяющих рисовать различные виды схем: организационные, сетевые, производственного процесса. Все они могут быть полезны консультанту для понимания ситуации, анализа систем, общения с сотрудниками компании при реорганизации бизнеса и проведении реинжиниринга бизнес-процесса.

Представление информации

Информация собирается и анализируется для того, чтобы обеспечить контроль, принять решение или дать толчок развитию. Если она не отвечает этим целям, она бесполезна.

Перенасыщенность

В настоящее время большинство менеджеров страдают от информационной передозировки. Считается, что около 60% факсов, электронных и простых писем представляют собой форменный мусор — либо не заказанная корреспонденция, либо ненужная информация. С течением времени менеджеры обрели навыки быстро отличать мусор от деловой корреспонденции. Лучшим примером этого могут служить журналисты, которые получают сотни пресс-релизов, но из них в печать попадают единицы. Значит, если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз привлек внимание, его необходимо составить так, чтобы в первых двадцати пяти словах выразить суть дела. То же самое относится и к документам, составляемым менеджерами. Информация должна начинаться с ясного и точного заголовка, а сам текст необходимо делать максимально коротким, излагая самое главное. Такое представление информации гарантирует, что ее поймут.

Партнеры сайта

Единый центр дистанционного образования. Экономика и развитие предприятия

Графики и диаграммы

Представление информации