Ãðàôèêè è äèàãðàììû
È êðóïíîôîðìàòíûå òàáëèöû, è áàçû äàííûõ ïîçâîëÿþò ïðîâîäèòü ðàñ÷åòû è ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ â ãðàôè÷åñêîé ôîðìå. Íà èõ îñíîâå, èìåÿ íóæíûå äàííûå, ëåãêî ïîëó÷èòü äèàãðàììû, ñåêòîðíûå äèàãðàììû è ïðîñòûå ãðàôèêè (7.1).
Õîòÿ íà êîìïüþòåðå ãðàôèêè ñòðîèòü î÷åíü ëåãêî, èõ ëó÷øå ðèñîâàòü íà áîëüøèõ ëèñòàõ, ïî ìåðå ïîñòóïëåíèÿ äàííûõ. È ðóêîâîäèòåëþ, è ïîä÷èíåííûì ïîëåçíî âñåãäà èìåòü òàêîé ãðàôèê ïåðåä ãëàçàìè.
Ñõåìû
Ñóùåñòâóåò ìíîæåñòâî êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì, ïîçâîëÿþùèõ ðèñîâàòü ðàçëè÷íûå âèäû ñõåì: îðãàíèçàöèîííûå, ñåòåâûå, ïðîèçâîäñòâåííîãî ïðîöåññà. Âñå îíè ìîãóò áûòü ïîëåçíû êîíñóëüòàíòó äëÿ ïîíèìàíèÿ ñèòóàöèè, àíàëèçà ñèñòåì, îáùåíèÿ ñ ñîòðóäíèêàìè êîìïàíèè ïðè ðåîðãàíèçàöèè áèçíåñà è ïðîâåäåíèè ðåèíæèíèðèíãà áèçíåñ-ïðîöåññà.
Èíôîðìàöèÿ ñîáèðàåòñÿ è àíàëèçèðóåòñÿ äëÿ òîãî, ÷òîáû îáåñïå÷èòü êîíòðîëü, ïðèíÿòü ðåøåíèå èëè äàòü òîë÷îê ðàçâèòèþ. Åñëè îíà íå îòâå÷àåò ýòèì öåëÿì, îíà áåñïîëåçíà.
Ïåðåíàñûùåííîñòü
 íàñòîÿùåå âðåìÿ áîëüøèíñòâî ìåíåäæåðîâ ñòðàäàþò îò èíôîðìàöèîííîé ïåðåäîçèðîâêè. Ñ÷èòàåòñÿ, ÷òî îêîëî 60% ôàêñîâ, ýëåêòðîííûõ è ïðîñòûõ ïèñåì ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ôîðìåííûé ìóñîð — ëèáî íå çàêàçàííàÿ êîððåñïîíäåíöèÿ, ëèáî íåíóæíàÿ èíôîðìàöèÿ. Ñ òå÷åíèåì âðåìåíè ìåíåäæåðû îáðåëè íàâûêè áûñòðî îòëè÷àòü ìóñîð îò äåëîâîé êîððåñïîíäåíöèè. Ëó÷øèì ïðèìåðîì ýòîãî ìîãóò ñëóæèòü æóðíàëèñòû, êîòîðûå ïîëó÷àþò ñîòíè ïðåññ-ðåëèçîâ, íî èç íèõ â ïå÷àòü ïîïàäàþò åäèíèöû. Çíà÷èò, åñëè âû õîòèòå, ÷òîáû âàø ïðåññ-ðåëèç ïðèâëåê âíèìàíèå, åãî íåîáõîäèìî ñîñòàâèòü òàê, ÷òîáû â ïåðâûõ äâàäöàòè ïÿòè ñëîâàõ âûðàçèòü ñóòü äåëà. Òî æå ñàìîå îòíîñèòñÿ è ê äîêóìåíòàì, ñîñòàâëÿåìûì ìåíåäæåðàìè. Èíôîðìàöèÿ äîëæíà íà÷èíàòüñÿ ñ ÿñíîãî è òî÷íîãî çàãîëîâêà, à ñàì òåêñò íåîáõîäèìî äåëàòü ìàêñèìàëüíî êîðîòêèì, èçëàãàÿ ñàìîå ãëàâíîå. Òàêîå ïðåäñòàâëåíèå èíôîðìàöèè ãàðàíòèðóåò, ÷òî åå ïîéìóò.
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