|
Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû âûïîëíÿþò äâå ôóíäàìåíòàëüíûå ôóíêöèè: îíè àâòîìàòèçèðóþò ðàáîòó è îáåñïå÷èâàþò èíôîðìàöèåé. Àâòîìàòèçàöèÿ — ýòî ýôôåêòèâíîñòü: èñïîëüçîâàíèå êîìïüþòåðà âî ìíîãî ðàç ñîêðàùàåò âðåìÿ íà âûïîëíåíèå êàêîé-ëèáî ðàáîòû.
Ñàìûé íàãëÿäíûé ïðèìåð — ïðîñìîòð êâèòàíöèé î ïîëó÷åíèè è îòïóñêå òîâàðîâ. Òåïåðü Äæóëèÿ Äå Àíäæåëî ìîæåò ïðîñìîòðåòü íà êîìïüþòåðå âñå äíåâíûå ïðîäàæè çà ïîë÷àñà. Ìåíüøå ìèíóòû óõîäèò ó Äæóëèè íà òî, ÷òîáû ýòè öèôðû ñâåñòè â òàáëèöó è ñîñòàâèòü ãðàôèê. Ðàíüøå ñîñòàâëåíèå äíåâíîãî áàëàíñà çàíèìàëî ó íåå äâà ÷àñà, íå ãîâîðÿ óæ î òîì, ÷òî âñå ñ÷åòà ïðèõîäèëîñü ïèñàòü âðó÷íóþ. ×òî êàñàåòñÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ èíôîðìàöèè, òî çäåñü ïîêàçàòåëåí ïðèìåð «Ñåðâèñ-Ëàá». Ìýðè Óýëëñ ïîëó÷àåò ïî ôàêñó èíôîðìàöèþ î íàëè÷èè ñâîáîäíîãî âðåìåíè îò ëó÷øèõ ðàáîòíèêîâ, ïîñëå ÷åãî ñîñòàâëÿåò ãðàôèê, èç êîòîðîãî ñðàçó âèäèò, êòî èç íèõ è äëÿ êàêîé èìåííî ðàáîòû ïîäõîäèò. Ôàêñû ïîñòóïàþò íà åå êîìïüþòåð. Ìýðè êîïèðóåò èíôîðìàöèþ î ëó÷øèõ ñîòðóäíèêàõ «Ñåðâèñ-Ëàá» è ïåðåíîñèò åå â ñâîþ áàçó äàííûõ (ïðîãðàììà Access). Òåïåðü ó íåå íåò íåîáõîäèìîñòè ïðîñìàòðèâàòü ñîòíè ñòðàíèö ôàêñîâ, âûèñêèâàÿ íåçàíÿòîãî ñîòðóäíèêà, êîòîðûé ñìîã áû çàñòóïèòü íà äåæóðñòâî â òó èëè èíóþ ëàáîðàòîðèþ.
|
